RÈGLEMENT DE LA XXIe ÉDITION DES ATELIERS FILM SPRING OPEN 2026

I. Les Ateliers Film Spring Open

1. Les Ateliers Film Spring Open, ci-après dénommés les « Ateliers », sont organisés par la Fondation Film Spring Open, ci-après dénommée l’« Organisateur ».
2. Depuis 21 ans, les Ateliers proposent des ateliers interdisciplinaires et interactifs tournés vers l’avenir du secteur audiovisuel. Leur objectif est de mettre en œuvre un programme régulier de formation continue et de perfectionnement des compétences artistiques et techniques acquises, devenu indispensable à une époque de changements rapides, à destination des étudiants et diplômés des écoles de cinéma, ainsi que des professionnels et des créateurs talentueux.
3. Les Ateliers sont ouverts à tous les métiers nécessaires à la production cinématographique. Y participent notamment des producteurs, réalisateurs, directeurs de la photographie, scénographes, scénaristes, acteurs, compositeurs, ingénieurs du son, monteurs, spécialistes des effets spéciaux et visuels, ainsi que des programmeurs et des créateurs de nouvelles formes cinématographiques.
4. Le programme des Ateliers comprend notamment :

• des tables rondes consacrées à l’avenir et à un nouveau modèle écologique de production cinématographique ;
• des conférences sur les nouvelles possibilités de financement des films en Europe ;
• des ateliers consacrés aux nouvelles technologies, comprenant des présentations et des essais de matériel de production et de postproduction ;
• la collaboration de groupes créatifs à la recherche de nouvelles solutions formelles et de nouveaux formats narratifs, composés notamment de producteurs, réalisateurs, directeurs de la photographie, scénographes, scénaristes, acteurs, compositeurs, ingénieurs du son, monteurs, spécialistes des effets spéciaux et visuels, ainsi que de programmeurs ;
• des ateliers consacrés à la postproduction numérique, comprenant des présentations, des conférences et des travaux pratiques ;
• des rencontres avec des créateurs de renom ;
• des présentations d’outils modernes destinés au travail sur un plateau de tournage.

5. Pendant les Ateliers, les participants pourront acquérir des connaissances théoriques et des compétences pratiques, ainsi que consulter des professionnels au sujet de leurs futurs projets.

6. Les Ateliers seront encadrés par une équipe expérimentée de professionnels du secteur audiovisuel.

II. Participants

1. La participation aux Ateliers est payante. Les frais d’inscription s’élèvent à 400 PLN. Le paiement est effectué par l’intermédiaire du système iMoje, après acceptation de la demande de participation par l’Organisateur. L’information relative à l’admission aux Ateliers Film Spring Open sera envoyée automatiquement par courrier électronique à l’adresse indiquée lors de l’inscription.
2. Les Ateliers sont prévus pour environ 300 personnes majeures liées au secteur cinématographique, notamment des étudiants et diplômés d’écoles de cinéma et de théâtre, ainsi que des personnes travaillant dans l’industrie cinématographique.
3. Dans des cas exceptionnels, l’Organisateur peut autoriser la participation d’une personne mineure âgée d’au moins 16 ans, après examen individuel de sa candidature. La décision définitive concernant l’admission d’une personne mineure appartient à l’Organisateur. Dans ce cas, l’autorisation écrite d’un parent ou du représentant légal est obligatoire.
4. Le refus d’une candidature déposée par une personne mineure ne doit pas être motivé. L’Organisateur peut subordonner la participation d’une personne mineure à la présence, pendant les Ateliers, d’un parent, du représentant légal ou d’une autre personne majeure désignée par écrit par le parent ou le représentant légal. La responsabilité de la personne mineure incombe à ses parents ou à son représentant légal.
5. La participation aux Ateliers est soumise à une inscription en ligne accessible via le lien indiqué par l’Organisateur.
6. Les candidatures peuvent être déposées individuellement ou par des groupes.
7. L’Organisateur confirmera la participation aux Ateliers par courrier électronique.
8. La réservation de l’hébergement s’effectuera directement entre les participants et le Forest Hotel à Cracovie. Seuls les participants ayant payé les frais d’inscription pourront réserver un hébergement.
9. La participation sera définitivement confirmée après le paiement des frais d’inscription.
10. Les frais d’inscription seront remboursés aux personnes souhaitant renoncer à leur participation aux Ateliers, à condition qu’elles en informent l’Organisateur par écrit au plus tard deux semaines avant le début des Ateliers. La Fondation retiendra des frais administratifs correspondant à 10 % du montant des frais d’inscription.

III. Déroulement des Ateliers

1. Les Ateliers auront lieu du 13 au 22 octobre 2026 à Cracovie, au Forest Hotel, 13 rue Jodłowa.
2. Le calendrier détaillé des Ateliers sera disponible sur le site www.filmspringopen.eu avant le début de l’événement.

IV. Droits et obligations des Participants et de l’Organisateur

1. L’Organisateur assurera un encadrement pédagogique aux participants admis dans les groupes de travail dédiés.
2. L’Organisateur ne prend pas en charge les frais de restauration ni d’hébergement des participants aux Ateliers.
3. L’Organisateur n’est pas responsable de la détérioration des biens des participants ni de la perte d’objets de valeur pendant les Ateliers.
4. L’Organisateur se réserve le droit de modifier les dates des Ateliers ainsi que leur programme. Les participants seront informés de ces changements sur le site internet.
5. Les participants s’engagent à respecter les directives nationales relatives à la situation épidémiologique en vigueur dans le pays où ils séjournent et réalisent leurs projets.
6. L’Organisateur se réserve le droit de modifier le programme ainsi que les modalités de réalisation des ateliers en fonction de la situation épidémiologique applicable pendant cette période.
7. Les participants sont responsables des dommages résultant de leur négligence.
8. L’Organisateur ne souscrit pas d’assurance pour les participants aux Ateliers et décline toute responsabilité à ce titre.
9. L’Organisateur interdit le tournage de scènes illégales ou dangereuses pour les participants ou pour des tiers.
10. Les participants s’engagent à respecter les règles de sécurité sur les plateaux de tournage. À cet égard, l’Organisateur est autorisé à intervenir lorsqu’une activité présente un danger pour la santé des participants, notamment en interdisant une telle activité ou en ordonnant aux participants d’y mettre fin.
11. Les droits d’auteur relatifs aux projets réalisés pendant les ateliers restent la propriété des participants, à l’exception du Groupe du Film Publicitaire, dans le cadre duquel seront réalisés des projets en studio sur le thème « Cracovie. C’est ici que je veux vivre », conformément au brief mis à disposition sur le site internet et dans les conditions définies au point 12.
12. Le Bureau des Festivals de Cracovie, dont le siège se trouve à Cracovie, ci-après dénommé « KBF », est coorganisateur du Groupe du Film Publicitaire organisé dans le cadre des Ateliers.

KBF pourra sélectionner un ou plusieurs films réalisés dans le cadre du Groupe du Film Publicitaire pendant les Ateliers, afin d’acquérir auprès du créateur ou des coauteurs sélectionnés les droits patrimoniaux d’auteur relatifs au scénario choisi et au film réalisé sur la base de celui-ci, selon les règles suivantes :

a) le montant total que KBF affecte à la rémunération destinée à l’acquisition des droits patrimoniaux d’auteur relatifs aux scénarios et aux films s’élève au maximum à 15 000,00 PLN brut, soit quinze mille zlotys brut. Le nombre définitif de scénarios et de films sélectionnés, ainsi que le montant définitif de la rémunération que KBF souhaite consacrer à l’acquisition des droits, relèvent de la décision de KBF ;

b) afin de préciser les conditions de cession des droits patrimoniaux d’auteur relatifs au scénario et au film, un contrat approprié sera conclu avec le créateur ou les coauteurs. En vertu de ce contrat, les droits patrimoniaux d’auteur relatifs au scénario et au film seront cédés à KBF, contre rémunération, pour les modes d’exploitation indiqués dans le contrat. La conclusion de ce contrat constitue une condition du versement de la rémunération mentionnée ci-dessus ;

c) les films sélectionnés par KBF et faisant l’objet du contrat susmentionné pourront notamment être utilisés à des fins de promotion de la Ville de Cracovie, en particulier sur les sites internet administrés par le Partenaire, sur les profils du Partenaire sur le réseau social Facebook, sur le site Krakow.pl, sur les sites administrés par la Ville de Cracovie ainsi que sur la plateforme YouTube. Les modalités détaillées seront précisées dans le contrat ;

d) l’Organisateur transmettra à KBF les coordonnées des créateurs des films sélectionnés afin de permettre la poursuite des échanges. Dans ce cas, KBF deviendra un responsable du traitement distinct pour les données personnelles de ces créateurs ;

e) les contrats entre les créateurs et KBF seront conclus directement par les parties concernées. L’Organisateur n’interviendra pas en qualité d’intermédiaire dans ces démarches ;

f) KBF n’est tenu de sélectionner ni d’acquérir les droits relatifs à aucun scénario ni à aucun film.

13. Les participants accordent à l’Organisateur une licence non exclusive, gratuite, à durée indéterminée et sans limitation territoriale, permettant l’utilisation, à des fins promotionnelles, des contenus audiovisuels réalisés pendant les Ateliers dans le cadre des activités actuelles et futures de Film Spring Open.

Les participants accordent également à KBF, exclusivement pour les contenus audiovisuels réalisés dans le cadre du Groupe du Film Publicitaire organisé pendant les Ateliers, dont KBF est coorganisateur, une licence non exclusive, gratuite, à durée indéterminée et sans limitation territoriale, permettant l’utilisation de ces contenus à des fins promotionnelles dans le cadre des activités actuelles et futures de KBF, pour les modes d’exploitation suivants :

• mise à disposition sur des sites internet et sur Internet ;
• diffusion à la télévision et lors d’événements organisés par l’Organisateur ;
• copie et transmission, par toute technique, de tout ou partie des contenus à un nombre illimité d’utilisateurs ;
• utilisation de tout ou partie des contenus dans le cadre d’actions visant à promouvoir les éditions suivantes des Ateliers ainsi que les autres activités de l’Organisateur ;
• intégration des contenus réalisés dans les archives du site www.filmspringopen.eu.

14. Les participants sont tenus de faire figurer le logo de la Fondation Film Spring Open dans le générique de fin des contenus audiovisuels réalisés pendant les Ateliers.

Dans le cas des contenus audiovisuels réalisés dans le cadre du Groupe du Film Publicitaire, les participants sont également tenus de faire figurer le logo de KBF dans le générique de fin.

15. Le participant consent au traitement de ses données personnelles conformément aux dispositions légales actuellement en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, abrogeant la directive 95/46/CE, dit Règlement général sur la protection des données ou RGPD, ainsi qu’à la loi polonaise du 10 mai 2018 relative à la protection des données personnelles.

Les informations relatives au traitement des données personnelles, le formulaire de demande d’effacement des données personnelles ainsi que la politique de confidentialité de la Fondation Film Spring Open sont disponibles à l’adresse suivante :

https://filmspringopen.eu/pl/statut/przetwarzanie-danych-osobowych/

16. Les participants aux Ateliers sont tenus de prendre connaissance du présent règlement et de le respecter. Ils confirment en avoir pris connaissance en acceptant ses dispositions lors de l’inscription en ligne.
17. En cas de non-respect du présent règlement, les participants pourront être invités à quitter les Ateliers.